سرکار خانم پرستو یزدانی
فوق لیسانس مدیریت آموزشی
سمت :
جانشین معاون غذا ودارو
مسئول دفتر
مسئول کارگزینی
شرح وظایف :
- تهیه و تنظیم برنامه های دفتر معاون غذا ودارو
- پاسخگویی به مراجعین دفتر( ارباب رجوع- همکار)
- پیگیری مکاتبات وزارتی – استانی و ستاد دانشگاه
- نظارت بر مکاتبات درون سازمانی
- پیگیری امورات مربوط به احکام حقوق و مزایای پرسنل
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای رضا علی آبادی
لیسانس شبکه های کامپیوتری
سمت :
مسئول امور اداری
شرح وظایف :
- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات
- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان و ارزشیابی عملکرد آنها و گزارش به مسئول مافوق
- انجام نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل انتصاب ،ترفیع،مرخصی ها و سایر امور مشابه مطابق آیین نامه های مصوب
- بررسی روش های مناسب ساده کردن مراحل انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زائد و ارائه نتایج حاصل به مسئول مافوق
- بررسی و کنترل فرمهای موجود مورد استفاده و طراحی فرمهای جدید با توجه به نیازهای پرسنلی
- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
- نظارت بر اجرای بخشنامه ها و مقررات مربوط به نظم و انضباط اداری و ورود و خروج کارکنان
- همکاری لازم در تنظیم بخشنامه ها ،دستورالعمل ها و آیین نامه های مورد تیاز با مشورت و تایید مقام مافوق
- سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی
- تهیه شرح وظایف پست های سازمانی با همکاری واحدهای مرتبط
- همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم نمودارهای سازمانی و تشکیلات تفضیلی سازمان و به روز نگهداشتن آنها
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای حامد مقصود زاده
لیسانس مدیریت برنامه ریزی
سمت :
مسئول دفتر معاون غذا و دارو
شرح وظایف:
- تنظیم زمان برنامه ها و تعیین وقت قرار ملاقات ها
- نگهداری و بایگانی نامه ها، پرونده ها و اسناد محرمانه
- جوابگویی به تلفن ها دفتر معاونت
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله
- آماده سازی سالن جلسات از نظر سرمایش و گرمایش و نور، سیستم صوتی و رایانه و پذیرایی جهت برگزاری جلسه
- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات انها با معاون غذا و دارو
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای عبدالرحمن آرتا
فوق لیسانس حسابداری
سمت :
مسئول امور مالی
شرح وظایف :
- شركت در جلسه مسئولين امور مالي استان
- اجراي دقيق بخشنامه ها و آئين نامه هاي مالي و معاملاتي دانشگاه
- نظارت بر اجراي امور محوله در رابطه با امور مالي و رسيدگي به اسناد
- پرداخت به موقع كليه حقوق و مزاياي كاركنان
- جذب اعتبار اختصاص يافته به معاونت غذا و دارو
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای مهدی محمدپور
لیسانس کارشناسی حرفه ای مدیریت امداد و سوانح غیرطبیعی
سمت :
مسئول خدمات عمومی
مسئول تاسیسات
جانشین مسئول خرید
شرح وظایف:
- مدیریت و نظارت بر فعالیت و تهیه برنامه ماهیانه پرسنل خدماتی-تاسیساتی و نقلیه و نظارت بر حسن انجام آن
- مدیریت و نظارت بر فرایند پذیرایی و مشارکت جهت برگزاری ئ اجرای مراسمات و نمایشگاه ها در مناسبتهای مختلف
- پیگیری و اقدام در جهت دریافت تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای امور نظافتی و خدماتی
- نظارت بر جابجایی و انتقال کلیه ملزومات و تجهیزات اداری و آزمایشگاهی و ....
- ارائه پیشنهادات لازم و برآورد نیازهای سالیانه به ویژه در امور خدمات و نقلیه
- تعیین محل کار خدمتگزاران و نظارت بر حسن انجام کار پرسنل خدماتی و نقلیه
- انجام امور تاسیساتی،فنی مربوط به نگهداری از ساختمان و تاسیسات ناحیه صنعتی از قبیل آب،برق،فاضلاب،آسانسور،تهویه و شوفاژ
- تعمیر پمپ و دستگاه ها و تعویض لوله دیگ های بخار و تعمیر رادیاتورها
- انجام امور عایق بندی و لوله کشی و کانال سازی
- سرپرستی و انجام تعمیرات فصلی و تهیه قطعات یدکی و لازم مورد نیاز سالانه
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
سرکار خانم محبوبه موسوی
لیسانس مدیریت بازرگانی
سمت :
کارشناس حسابداری
امین اموال
شرح وظایف :
- صدور چک-پیگیری و تسویه مراکز ترک اعتیاد
- ثبت اسناد در دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل - ثبت تعهدي اسناد حقوق و كارپردازي
- مسئول حقوق و دستمزد و ارسال مالیات و تامین اجتماعی
- امین اموال و بازرسی مخدر
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای احمدرضا نقوی آزاد
فوق لیسانس صنایع غذایی
سمت :
رابط امور حقوقی معاونت غذا و دارو
شرح وظایف:
- پيگيري موارد حقوقي مربوط به کمیسیون ماده11، تعزیرات حکومتی، دادسرا و دادگاه عمومی وانقلاب در خصوص پرونده های حوزه غذا ودارو با سمت رابط حقوقی معاونت.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای علی گریوانی
دیپلم علوم تجربی
سمت :
کارشناس امور مالی
شرح وظایف:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای عابص عابدی
لیسانس مدیریت و برنامه ریزی آموزش
سمت :
کارپرداز
شرح وظایف:
- رسیدگی به اسناد مالی خريد لوازم و وسايل مورد نياز واحدهاي معاونت بر اساس در خواست
- تنظيم و تكميل مراحل اسنادو فاكتورهاي هزينه شده
- پيگيري وخدمات مورد نياز واحدهاي معاونت
- تداركات و پشتيباني جلسات و مراسمات مختلف
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
جناب آقای ابراهیم نیستانی
لیسانس شبکه های کامپیوتری
سمت :
کارشناس IT
شرح وظایف:
- نصب وراه اندازی سیستمهای کامپیوتری معاونت غذا و دارو
- نصب آنتی ویروس و انجام تنظیمات شبکه جهت اتصال به اینترنت و شبکه با هماهنگی مرکز IT دانشگاه
- آموزش کاربران جدید اتوماسیون اداری
- رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری
- تهیه شناسنامه کامپیوترهای معاونت غذا و دارو
- اجرای طرح شبکه ای کردن کامپیوترها
- اعلام نیاز جهت خرید و بروز رسانی و رفع مشکلات تجهیزات حوزه ی IT
- انجام امور مربوط به اتوماسیون اداری
- شرکت در جلسات رابطین IT
- آموزش و راهنمایی پرسنل جهت رفع مشکلات سخت افزاری ونرم افزاری
- بررسی و رفع مشکلات احتمالی سامانه های موجود در معاونت غذا و دارو
- ارائه اطلاعات و راهنمایی‌های لازم به مراجعان در ارتباط با امور مربوط
- دریافت نتایج از اقدامات انجام شده در واحد ها و پاسخ به ارباب رجوع بر اساس اطلاعات دریافتی
- دریافت اطلاعات از ارباب رجوع و تکمیل پرونده آنها و به جریان انداختن آن
------------------------------------------------------------------------------------------------------
سرکار خانم زهرا شیردل
دیپلم انسانی
سمت :
مسئول دبیرخانه معاونت غذا و دارو
شرح وظایف:
- دريافت نامه ها ، اوراق ،پرونده ها و ساير مكاتبات رسيده به دبيرخانه و ثبت خلاصه مشخصات نامه ها
- تفكيك نامه ها و گزارشات و ساير مكاتبات بين افراد واحدهاي مربوطه و پيگيري آنها
- انجام اقدامات لازم در زمينه ي نگهداري و طبقه بندي نامه ها
- ثبت و توزيع نامه هاي صادره و وارده سازمان به طور روزانه
- پاسخگويي به مراجعين به صورت حضوري و تلفني و راهنمايي آنها به محل ارجاع نامه هاي ايشان-مراقبت در حين جريان امور